会議の議事録をAIにまとめさせる方法
【録音から30分を5分に】

会議そのものより、そのあとの議事録に時間を取られていませんか。1時間の会議に対して、清書に30分。しかも記憶があいまいで、決まったことがはっきりしない。

録音さえ残っていれば、この30分は5分になります。手順を順に見ていきます。

手順1：録音する

スマートフォンの録音アプリで構いません。机の中央に置いてください。

手順2：文字にする

録音を文字に変換します。方法はいくつかあります。

• スマホの音声入力：録音を再生しながら文字起こしさせる、いちばん手軽な方法
• 文字起こし機能つきのAIサービス：音声ファイルをそのまま渡せるもの
• 会議ツールの自動文字起こし：オンライン会議なら標準でついていることがあります

この段階の文字起こしは誤字だらけで構いません。直すのは次の工程です。

手順3：AIにまとめさせる

ここが本番です。文字起こしを貼りつけて、こう頼みます。

最後の一文が重要です。これを入れないと、AIは文脈からもっともらしい内容を勝手に補います。議事録における創作は、あとで大きな問題になります。

手順4：3か所だけ自分で確認する

出てきたものを全部読み直す必要はありません。次の3つだけ見てください。

• 数字（金額・日付・件数）
• 固有名詞（人名・会社名・製品名）
• 「誰が」の割り当て（宿題の担当者が入れ替わっていないか）

この3つが、AIがいちばん間違えるところです。逆にここさえ合っていれば、議事録としては十分に機能します。

おまけ：会議中にもう一つ

会議が終わった直後、記憶が新しいうちに3行だけメモしておくと精度が上がります。

これをAIに渡す文字起こしの冒頭に添えると、要約の焦点が合います。録音には残らない空気を補えるのは、その場にいた人だけです。

まとめ

1. 録音の同意を必ず取る
2. 文字起こしは誤字だらけでよい
3. 「推測で補わないでください」を必ず入れる
4. 数字・固有名詞・担当者だけ自分で確認する

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