白紙のパワーポイントを開いて、10分間なにも進まない。企画書づくりでいちばん時間を食うのは、作業ではなく「どこから手をつけるか」で固まる時間です。
AIはここを飛ばすために使います。完成品を作らせるのではありません。叩き台を出させて、それを壊しながら自分の考えを固めるという使い方です。
いきなり「企画書を書いて」と頼まない
これをやると、どこかで見たような、中身のない文章が出てきます。そのまま使えないうえに、直す気力も削がれます。
代わりに2段階に分けてください。
第1段階:骨子だけ出させる
3パターン出させるのがコツです。1つだけだと「これでいいか」と流されます。並べると自分がどれを選びたいかがはっきりします。
第2段階:選んだ骨子に肉をつける
ここでも文章にさせないのが大事です。文章になると読み流してしまい、論点の抜けに気づけません。
いちばん役に立つのは「反論させる」こと
これが本当のおすすめです。企画がある程度固まったら、こう頼んでください。
会議で詰まる質問は、たいてい事前に想像できたものです。詰められる前に自分で詰めておく。この使い方だけでも、AIを使う価値があります。
数字は絶対にAIに作らせない
提案書に載せる数字は、必ず自分で一次情報を確認してください。これを怠ると、決裁の場で数字の根拠を問われて答えられない、という最悪の事態になります。
社内情報の扱い
未公開の売上、人事情報、顧客リスト。これらをそのままAIに入力しないでください。会社によっては生成AIの利用ルールが定められています。まず自社の規定を確認してから使い始めてください。
構成や論点を考えさせるだけなら、具体的な社内数字は不要です。「A社」「前年比で減少傾向」といった抽象度で十分に機能します。
まとめ
- いきなり本文を書かせない。骨子を3パターン出させる
- 論点は箇条書きのまま受け取る
- 「決裁者が出しそうな反論を5つ」がいちばん効く
- 数字は必ず自分で一次情報にあたる
AIに作らせるのは考える取っかかりであって、成果物ではありません。この線を引いておけば、企画の質はむしろ上がります。
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